Consultoría IA Vlyra · Clínicas Dentales Vlyra AI Consultancy · Dental Clinics

Tu clínica trabaja.
Calma Care no
para nunca.

Your clinic runs.
Calma Care never
stops working.

Vlyra implementa IA real que gestiona llamadas, citas y WhatsApp las 24h. Sin fricción. Sin pacientes perdidos. Con resultados medibles desde la primera semana.

Vlyra deploys real AI that handles calls, appointments and WhatsApp 24/7. No friction. No lost patients. Measurable results from week one.

24/7
Atención continuaAlways-on care
-30%
Fricción operativaOperational friction
×16
ROI medio mes 1Avg ROI month 1
Calma Care · Conversación en vivoLive conversation
P
Hola, ¿tenéis disponibilidad mañana para una revisión?Hi, do you have availability tomorrow for a check-up?
AI
¡Buenas noches! Tengo disponible mañana a las 10:00 y a las 17:30. ¿Cuál te viene mejor?Good evening! I have tomorrow at 10:00 and 17:30 available. Which works best?
P
Las 10 perfecto. Soy Ana García.10 o'clock is perfect. I'm Ana García.
AI
Cita confirmada para Ana García, mañana 10:00h 🦷 Te envío recordatorio 48h antes.Appointment confirmed for Ana García, tomorrow 10:00h 🦷 I'll send a reminder 48h before.
Cita sincronizada en agenda · 02:14 AMAppointment synced to calendar · 02:14 AM
Para quién esWho it's for

¿Reconoces este escenario?

Does this sound familiar?

Si diriges una clínica dental y el teléfono no para — o peor, nadie lo coge — Calma Care existe para ti.

If you run a dental clinic and the phone never stops — or worse, nobody answers — Calma Care was built for you.

📞

Llamadas perdidas fuera de horarioMissed calls after hours

Cada llamada a las 8 PM que nadie coge es un paciente que llama a tu competencia.Every unanswered call at 8 PM is a patient calling your competitor.

📱

WhatsApp desbordadoOverwhelmed WhatsApp

Tu recepción dedica horas a responder mensajes repetitivos. Tiempo robado a lo que importa.Your reception team spends hours on repetitive messages. Time stolen from what matters.

Cancelaciones sin gestionarUnmanaged cancellations

Un hueco vacío en la agenda es pérdida neta. Sin automatización, esa plaza no se cubre a tiempo.An empty slot is a net loss. Without automation, it won't be filled in time.

Picos de demanda simultáneaSimultaneous demand peaks

Lunes por la mañana: tres líneas ocupadas, dos pacientes en espera, recepción saturada.Monday morning: three lines busy, two patients waiting, reception overwhelmed.

Sin Calma CareWithout Calma Care
  • Llamadas perdidas fuera de horarioMissed calls after hours
  • WhatsApp gestionado manualmenteWhatsApp managed manually
  • Cancelaciones = huecos vacíosCancellations = empty slots
  • Agenda desincronizadaOut-of-sync calendar
  • Cero datos sobre demanda no atendidaZero data on unserved demand
Con Calma CareWith Calma Care
  • Atención 24/7 por voz y WhatsApp24/7 voice and WhatsApp care
  • Respuestas instantáneas y precisasInstant, accurate responses
  • Lista de espera activada automáticamenteWaiting list activated automatically
  • Agenda sincronizada en tiempo realReal-time calendar sync
  • Dashboard con métricas de negocioDashboard with business metrics
La soluciónThe solution

Un ecosistema IA que trabaja
mientras tú descansas

An AI ecosystem that works
while you rest

Calma Care no es un chatbot genérico. Es un sistema entrenado con los protocolos, precios y horarios de tu clínica.

Calma Care is not a generic chatbot. It's a system trained on your clinic's protocols, prices and schedules.

01

Recepcionista IA por VozAI Voice Receptionist

Conversación natural 24/7. Reserva, modifica y cancela citas sin menús IVR, sin esperas, sin frustraciones.Natural conversation 24/7. Book, modify and cancel appointments with no IVR menus, no hold times, no friction.

Voice Core
02

Gestión Inteligente de WhatsAppIntelligent WhatsApp Management

Responde preguntas frecuentes, confirma citas y envía documentación. Tu recepción se libera de tareas repetitivas.Answers FAQs, confirms appointments and sends documents. Your reception team is freed from repetitive tasks.

WhatsApp AI
03

Motor RAG — Cerebro VlyraRAG Engine — Vlyra Brain

La IA se entrena con tu base de conocimiento real. No adivina, no alucina: busca, recupera y sintetiza.AI trained on your real knowledge base. It doesn't guess or hallucinate: it searches, retrieves and synthesises.

RAG Engine
04

Integración con tu SoftwareYour Software Integration

Cero entrada doble de datos. Conexión bidireccional con tu CRM y software de agenda. Always-On de verdad.Zero double data entry. Two-way sync with your CRM and scheduling software. Truly Always-On.

Integration
05

Gestión de CancelacionesCancellation Management

Cuando un paciente cancela, la IA libera el hueco y contacta automáticamente a la lista de espera.When a patient cancels, AI frees the slot and automatically contacts the waiting list.

Zero Gap
06

Dashboard de DecisionesDecision Dashboard

Métricas de intención, demanda no atendida y optimización de personal. Visibilidad total.Intent metrics, unserved demand and staff optimisation. Full visibility.

Analytics
Calma Care en acciónCalma Care in action

El producto que verán
tus pacientes y tu equipo

The product your
patients and team will use

Dos interfaces. Una para el paciente que nunca espera. Otra para el equipo que siempre tiene control total.

Two interfaces. One for the patient who never waits. One for the team that always has full control.

Dashboard operativo · Vista direcciónOperations dashboard · Management view
app.calmacare.es · Dashboard
MENÚ
📊 Dashboard
💬 WhatsApp
🎙️ Voz
🧠 RAG
👥 CRM
Workflows
CONFIG
📁 Documentos
⚙️ Ajustes
Dashboard · HoyToday
● LIVE ☀️ Light
47
CITAS HOY
▲ +12%
100%
ATENCIÓN
● Live
3
HUECOS REC.
+2.4K€
×16,8
ROI MES
▲ Excelente
Citas 7 días7-day appointments
L
M
X
J
V
S
D
ROI Calc · Mes actualCurrent month
8.340€
ingresos protegidosprotected revenue
Coste Calma CareCalma Care cost497€
Ingresos prot.Protected rev.8.340€
ROI neto×16,8
Asistente WhatsApp · Paciente en tiempo realWhatsApp assistant · Real-time patient
app.calmacare.es · WhatsApp
Cómo funcionaHow it works

De la consulta
a la cita en segundos

From enquiry
to appointment in seconds

Un ciclo de atención completamente automatizado que captura el 100% de la demanda, en cualquier canal, a cualquier hora.

A fully automated care cycle that captures 100% of demand, on any channel, at any time.

1

Paciente contacta — canal indistintoPatient contacts — any channel

Voz, WhatsApp o web. Calma Care responde de forma instantánea.Voice, WhatsApp or web. Calma Care responds instantly.

2

IA consulta tu base de conocimientoAI queries your knowledge base

El Motor RAG busca en tus protocolos y precios reales. Sin improvisación.The RAG Engine searches your real protocols and prices. No guessing.

3

Cita confirmada y agenda sincronizadaAppointment confirmed and calendar synced

La reserva se registra en tu sistema en tiempo real. El paciente recibe confirmación inmediata.The booking is recorded in your system in real time. Patient gets instant confirmation.

4

Seguimiento proactivo automáticoAutomatic proactive follow-up

Recordatorios, documentación previa, encuesta post-visita. Todo sin intervención humana.Reminders, pre-treatment docs, post-visit survey. All without human intervention.

📊Dashboard Calma Care · HoyToday
47
Citas hoyAppts today
100%
Llamadas atendidasCalls answered
3
Huecos recuperadosSlots recovered
×16,8
ROI
ContactoGet in touch

¿Hablamos sobre
tu clínica?

Ready to talk about
your clinic?

Sin compromiso. Cuéntanos tu situación y te mostramos cómo Calma Care encaja en tu operativa real.

No commitment. Tell us about your clinic and we'll show you exactly how Calma Care fits your operation.

Sin compromiso · 30 min por videollamada · Respuesta en <24hNo commitment · 30 min video call · Reply in <24h